Comment encoder un devis client dans Smart Accounting ? 

Vous vous trouvez actuellement dans la section client du logiciel. Pour encoder un devis, c’est à dire votre document officiel par lequel vous informez votre client de tous les aspects importants de vos prestations.

Vous devez compléter les champs requis. 

Vous retrouvez dans le cadre de droite les informations de votre client comme son numéro de TVA et ses coordonnées. Poursuivez en séléctionnant le type de devis (qui sera une facture potentielle). Le logiciel vous propose sept cas de figure : 

– Facture normale

– Note de crédit Belge ou étrangère

– Note de crédit intracommunautaire ou cocontractant étrangère

– Facture cocontractant Belge

– Facture cocontractant étranger

– Facture hors CEE ou Services Intracommunautaires

– Facture sans TVA

Dans une majorité de cas, l’encodage d’une facture normale est suffisant. Continuez ensuite à remplir les champs demandés, c’est à dire l’identifiant du produit ou du service, son montant hors TVA, la quantité (indiquez 1 par défaut pour un service). Vous pouvez également informer le logiciel si un quelconque escompte (réduction pour paiement comptant, en pourcentage)  doit être encodé. Le taux de  TVA est obligatoire si vous êtes sous le régime Normal. Le montant TVA et le total sont calculés automatiquement. 

Cliquez ensuite sur enregistrer.